DOCUMENTO LEGAL
Aviso de Privacidad Integral
COHER Grupo Legal, entendido como una denominación comercial utilizada para la promoción, coordinación y prestación de servicios jurídicos profesionales, con sitio web coherlegal.com, correo electrónico contacto@coherlegal.com y domicilio en Avenida Lázaro Cárdenas 318, Torre MX, Oficinas 204 y 205, Colonia Residencial San Agustín, San Pedro Garza García, Nuevo León, pone a disposición de clientes, prospectos, usuarios, proveedores, colaboradores y público en general el presente Aviso de Privacidad Integral.
Hasta en tanto no se constituya formalmente una persona moral bajo la denominación COHER Grupo Legal, el responsable del tratamiento de los datos personales será el abogado o profesionista que recabe los datos, atienda la consulta, acepte el encargo o intervenga directamente en la prestación del servicio correspondiente.
El presente Aviso de Privacidad se emite con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones legales aplicables.
1. Datos personales que podrán recabarse
Para la atención de consultas, análisis de asuntos, integración de expedientes, elaboración de propuestas, prestación de servicios jurídicos y cumplimiento de obligaciones legales, COHER Grupo Legal podrá recabar, según resulte necesario, los siguientes datos personales:
- a) Datos de identificación: nombre, firma, edad, nacionalidad, estado civil, identificación oficial, CURP, RFC y documentos similares.
- b) Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico, redes sociales y medios de comunicación proporcionados por el titular.
- c) Datos patrimoniales o financieros: información bancaria, comprobantes de pago, recibos, facturas, ingresos, egresos, bienes, contratos, adeudos o información económica relacionada con el asunto.
- d) Datos laborales o profesionales: puesto, lugar de trabajo, recibos de nómina, contratos, constancias, antecedentes laborales o información necesaria para la atención del asunto.
- e) Datos familiares, judiciales o administrativos: actas, expedientes, demandas, resoluciones, procedimientos, convenios, documentos oficiales, información de familiares, representantes, contrapartes o terceros relacionados con el servicio solicitado.
- f) Datos corporativos o empresariales: actas constitutivas, poderes, información de socios, accionistas, representantes legales, contratos, permisos, licencias, registros, documentación interna y demás información necesaria para la atención de personas morales.
Los datos personales serán recabados únicamente cuando sean necesarios para la finalidad correspondiente y dependerán del tipo de consulta, servicio o asunto jurídico de que se trate.
2. Datos personales sensibles
En algunos asuntos jurídicos podrán recabarse datos personales sensibles, tales como información médica, familiar, patrimonial delicada, datos de menores de edad, información relacionada con procedimientos judiciales, violencia familiar, discapacidad, salud, antecedentes personales o cualquier otra información que pudiera afectar la esfera íntima del titular.
El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente cuando sea necesario para la atención del asunto jurídico correspondiente y, cuando la ley lo requiera, se solicitará el consentimiento expreso del titular.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades primarias:
- a) Identificar al titular de los datos personales.
- b) Atender solicitudes de información, consultas jurídicas o comunicaciones profesionales.
- c) Analizar la viabilidad de un asunto y revisar documentación.
- d) Elaborar propuestas de servicios, contratos, cartas compromiso o convenios de honorarios.
- e) Integrar, administrar y conservar expedientes físicos o digitales.
- f) Prestar servicios jurídicos de asesoría, consultoría, representación, defensa, negociación, litigio, cumplimiento regulatorio o acompañamiento legal.
- g) Elaborar escritos, demandas, contestaciones, recursos, amparos, contratos, convenios, reportes, opiniones legales y demás documentos jurídicos.
- h) Presentar promociones, solicitudes, trámites o documentos ante autoridades, juzgados, tribunales, notarías, registros, instituciones públicas o privadas.
- i) Dar seguimiento al asunto contratado o solicitado.
- j) Gestionar pagos, facturación, control administrativo y cumplimiento de obligaciones fiscales, contables o legales.
- k) Atender requerimientos de autoridad competente.
- l) Proteger derechos e intereses jurídicos del cliente, del responsable o de terceros relacionados con el asunto.
De manera adicional, los datos personales podrán utilizarse para finalidades secundarias, como envío de boletines, contenido jurídico, invitaciones, comunicaciones informativas, actualizaciones legales, encuestas de satisfacción o información relacionada con servicios de COHER Grupo Legal.
El titular podrá oponerse al uso de sus datos para finalidades secundarias enviando una solicitud al correo electrónico contacto@coherlegal.com.
4. Transferencia de datos personales
Los datos personales podrán ser transferidos a terceros únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio jurídico, cumplimiento de obligaciones legales, defensa de derechos, atención de procedimientos o cuando exista obligación derivada de autoridad competente.
De manera enunciativa, podrán transferirse datos a juzgados, tribunales, autoridades administrativas, notarías, registros públicos, instituciones bancarias, aseguradoras, afianzadoras, peritos, valuadores, mediadores, abogados corresponsales, consultores, colaboradores, proveedores tecnológicos o terceros que participen en la atención del asunto.
Cuando se trate de transferencias que requieran consentimiento y que no sean indispensables para la finalidad principal, se solicitará la autorización correspondiente del titular.
5. Confidencialidad y medidas de seguridad
COHER Grupo Legal adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
La información proporcionada por el titular será tratada con confidencialidad y únicamente será utilizada para los fines señalados en este Aviso de Privacidad.
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso, obligación que subsistirá aun después de concluida la relación profesional, contractual o de colaboración.
6. Derechos ARCO
El titular de los datos personales podrá ejercer en todo momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, conocidos como derechos ARCO.
Para ejercer dichos derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico contacto@coherlegal.com o presentarla en el domicilio ubicado en Avenida Lázaro Cárdenas 318, Torre MX, Oficinas 204 y 205, Colonia Residencial San Agustín, San Pedro Garza García, Nuevo León.
La solicitud deberá contener:
- a) Nombre completo del titular.
- b) Medio para comunicar la respuesta.
- c) Copia de identificación oficial vigente.
- d) En su caso, documento que acredite la representación legal.
- e) Descripción clara de los datos respecto de los cuales desea ejercer algún derecho ARCO.
- f) Derecho que desea ejercer: acceso, rectificación, cancelación u oposición.
- g) Cualquier documento que facilite la localización de los datos personales.
En caso de solicitudes de rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones solicitadas y acompañar la documentación que sustente su petición.
7. Revocación del consentimiento y limitación de uso
El titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, así como solicitar la limitación de su uso o divulgación, siempre que legal o contractualmente resulte procedente.
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico contacto@coherlegal.com, indicando nombre completo, datos respecto de los cuales solicita la revocación o limitación, medio de contacto, copia de identificación oficial y, en su caso, documentos que acrediten la representación legal.
La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos ni impedirá el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, fiscales, profesionales o la conservación necesaria de información para la defensa de derechos.
8. Conservación de datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, atender el asunto jurídico correspondiente, cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales o profesionales, y conservar evidencia para la defensa de derechos.
Una vez que los datos personales hayan dejado de ser necesarios, serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a los plazos y condiciones previstos por la legislación aplicable.
9. Uso de cookies y medios digitales
El sitio web coherlegal.com podrá utilizar cookies, tecnologías similares o herramientas de análisis para mejorar la experiencia del usuario, conocer el comportamiento de navegación, medir interacción con contenidos, atender solicitudes y fortalecer la seguridad del sitio.
Estas tecnologías podrán recabar información como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso, páginas visitadas y tiempo de navegación.
El usuario podrá deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, la desactivación de ciertas cookies podría afectar el funcionamiento adecuado del sitio web.
10. Cambios al Aviso de Privacidad
COHER Grupo Legal podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de cambios legales, operativos, administrativos, tecnológicos o de servicios.
Las modificaciones serán publicadas en coherlegal.com y serán aplicables desde su publicación.
11. Autoridad competente
En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, el titular podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales, conforme a la legislación vigente aplicable.
12. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales por medios físicos, electrónicos, digitales, telefónicos, presenciales o cualquier otro medio, el titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
En caso de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, se recabará el consentimiento expreso cuando así lo exija la legislación aplicable.